Uma vez definida as obrigações das partes envolvidas, a Stylo´s Formaturas se encarrega de reunir os Formandos para fazer a apresentação do Evento.

Nessa oportunidade, serão utilizadas pela Stylo´s Formaturas, todas as formas disponíveis (vídeos, apresentações, reuniões na instituição) para a divulgação do evento junto aos formandos.

Será apresentado o local escolhido para a realização do evento, o critério utilizado para a distribuição de mesas, modelo de convites, brindes e o que mais for definido sempre com a autorização da comissão de formatura.